Si llega el final del día y no te ha dado tiempo a acabar ni la mitad de cosas que tenías planeadas, entonces algo está fallando. ¿Son los días demasiado cortos o simplemente no te sabes organizar?
Ya lo dice el dicho, “el tiempo vuela”. Te despiertas, vas a trabajar, vuelves a casa y ya es casi hora de cenar. Te das cuenta de la cantidad de tareas que tienes programadas para el día siguiente y al acabarlas ya es medianoche. Y no, el problema no es que el día sea demasiado corto, sino que no te organizas bien y no aprovechas los minutos que te proporciona el día, que no son pocos.
O al menos eso cree el fundador y director ejecutivo de Market Domination Media, Jonathan Lung, quien afirma que el tiempo es uno de los activos más preciados. La mayoría daría lo que fuera por tener una hora extra en cada día o algún aparato que permitiera manipular los segundos. Como esto no es posible todavía, lo que sí podemos hacer es darte unos cuantos consejos par aprovechar mejor el día.
1. Reserva tiempo para ti
Dedica cierto tiempo cada día para realizar tareas personales, ya que las actividades como pagar las facturas o dedicar tiempo a contestar e-mails puede desconcentrarte en el trabajo.
2. Desconéctate cuando necesites concentrarte al 100%
¿Necesitas prepararte para una reunión o presentación importante? Apaga tu teléfono, cierra tu correo electrónico y activa el buzón de voz. Serás más productivo sin estas distracciones.
3. Haz una lista de tareas por hacer
Haz una lista de cosas por hacer y táchalas una vez que las hayas completado. Es recomendable elaborar tu lista para el día siguiente al final de cada día, esto te permitirá comenzar cada mañana teniendo claras las cosas que debes hacer.
4. Aprende a decir que no
Puede que odies decepcionar a los demás, pero por el bien de tu productividad,aprende a decir que no. Es imposible complacer a todo el mundo
5. No temas a la tecnología
¡Atrévete a utilizar la tecnología! He visto a personas perder mucho tiempo esperando a que les contesten una llamada. Cómprate un auricular bluetooth y podrás contestar e-mails o realizar tareas de tu lista mientras tanto.
6. Elimina la energía negativa
Nada puede quitarte más energía o arruinar más tu día que la gente con energía negativa. ¿Estás saliendo con alguien que está todo el rato quejándose? ¿Tienes amigos que vean todo negro? Aléjate de ellos, no permitas que las personas negativas acaparen tu tiempo.
7. Soluciona tus problemas lo antes posible
Esperar mucho tiempo antes de solucionar un problema puede significar la diferencia entre encontrar una solución rápida en 15 minutos o que se convierta en un desastre que tardarás días en solucionar.
8. No dejes para después las tareas que menos te gusten
Cuando tu lista de cosas por hacer tenga tareas que puedan parecer poco atractivas, las recordarás con frecuencia hasta que las realices y termines. Termínalas lo antes posible y así tendrás la cabeza despejada para hacer todo lo demás.
9. Haz ejercicio
Haz deporte durante 30 minutos antes de comenzar el día. Tendrás más energía a lo largo de la jornada y no te sentirás cansado, lo que suele conllevar a la pérdida de tiempo.
10. Delega
Si tienes la suerte de contar con un equipo de trabajo a tu disposición, sácales provecho. Muchos emprendedores creen que ellos son capaces de hacerlo todo por sí solos. Delegar es de sabios y te ahorrará mucho tiempo.
11. Escríbelo todo
Utiliza la aplicación de notas en tu teléfono o utiliza un cuaderno y un lápiz, pero asegúrate de llevar tus pensamientos siempre contigo. ¿Te ha pasado alguna vez que has intentando recordar algo importante mientras el reloj avanza? ¡El tiempo es oro, así que no lo desperdicies!
12. Utiliza horarios
Si tienes tareas que requieren de tu atención todas las semanas, asegúrate de tener un horario. En vez de tratar de encontrar algún minuto para hacerlas dentro de tu agenda, establece un horario determinado y cúmplelo.