Así organizan su vida y maximizan su eficacia estos conocidos multimillonarios.
Los líderes de las mayores empresas del mundo están intentando siempre averiguar qué hacer con su tiempo, y parece que todos han llegado a la misma conclusión: trabajar.
Ninguno trabaja menos de 70 horas a la semana, incluyendo los fines de semana, incluso a expensas de aspectos de la vida que otras personas valoran.
Sin embargo, vale la pena estar armado con una idea fuerte, determinado a ser el mejor, y contar con el apoyo de una ética de trabajo sobrehumano: Mark Zuckerberg, Bill Gates, y Elon Musk se encuentran entre las personas más ricas del mundo, y, más allá de eso, los tres manejan tecnologías que han tenido, o tienen, la capacidad para cambiar la sociedad de manera irreversible.
Cada uno de ellos ha desarrollado sus propias técnicas para utilizar de manera óptima su tiempo disponible.
Desde usar la misma camiseta gris todos los días a hacer una escapada al bosque una vez al año para analizar montones de documentos, estos son algunos trucos eficientes poco ortodoxos de estos tres hombres.
La búsqueda de la simplicidad de Mark Zuckerberg
Mucho se ha escrito mucho acerca de las camisetas grises y sudaderas idénticas que usa Zuckerberg durante su semana de trabajo –le ayudan a mantenerse concentrado y gastar la menor energía posible intentando decidir qué ponerse cada día. Esta forma tan simple de vida se extiende a casi todos los aspectos de su vida diaria.
El prodigio convertido en multimillonario de 31 años y director ejecutivo de Facebook va a su oficina, no en los caros Audis que prefieren sus homólogos en otras compañías, sino en un Acura negro bastante modesto.
Aunque ha adquirido recientemente las tres propiedades de los alrededores de su casa en Palo Alto, mantiene su morada (ubicada a poca distancia de las oficinas, donde supuestamente trabaja hasta 15 horas al día) bastante austera. Eliminando la extravagancia, puede concentrarse mejor en su trabajo.
En una reunión con los inversores el año pasado, dijo:
“Siento que no estoy haciendo mi trabajo si malgasto mi tiempo en cosas tontas o frívolas. Dedico toda mi energía en crear los mejores productos y servicios”.
Así organiza Bill Gates su correo electrónico, su vida, y su “semana de reflexión”
En una publicación de su blog en 2006, Bill Gates, entonces presidente, director ejecutivo e ingeniero jefe de software de Microsoft, compartió cómo se las apaña con su correo electrónico con una simple solución – utiliza 3 pantallas en vez de una.
En aquel entonces, abordaba más de 100 correos electrónicos al día. Con todas sus obras altruistas como copresidente de la Fundación Bill y Melinda Gates, el activismo social y su continuo papel como asesor técnico de Microsoft, solo se puede especular sobre cuánto ha crecido ese número.
En una de las pantallas aparecen los correos entrantes, en otra se muestra el correo en el que está trabajando, y en la otra el escritorio normal, de esta forma es capaz de llevar a cabo varias tareas sin perderse. Al concentrarse en su trabajo, abriendo un correo electrónico en una única pantalla cada vez, Gates le dedica a cada correspondencia el tiempo y la atención que merecen. Esto es algo que todos los empresarios más jóvenes pueden poner en práctica en sus vidas.
Gates organiza una semana de reflexión anual a una cabaña en el bosque para desconectar por completo armado con documentos y libros. Al evitar todas las distracciones, en una sola semana es capaz de leer y reflexionar tanto como durante todo un año en circunstancias normales. Planea estrategias, examina cuidadosamente las empresas y organizaciones con las que está asociado, y hace un repaso de su último año. Esta semana de reflexión le permite alcanzar la máxima productividad.
Elon Musk lleva al extremo la multitarea
Con tres títulos de trabajo ejecutivo (como director ejecutivo de SpaceX, director ejecutivo de Tesla Motors, y presidente de SolarCity), cinco hijos y una visión tremendamente ambiciosa para el futuro de la tecnología, es difícil entender cómo Elon Musk, de 44 años, encuentra tiempo para dormir (aunque él asegura que duerme un promedio de seis a seis horas y media por día).
Max Chafkin, en una biografía de Musk de 2007, escribió:
“Para pasar el día, Musk cuenta con dos estimulantes: cafeína y el deseo de ayudar a la humanidad a colonizar Marte”.
Musk, que divide su semana entre SpaceX y Tesla Motors, también ha perfeccionado el arte de la multitarea: envía mensajes de correo electrónico mientras revisa facturas, celebra reuniones y se encarga de los negocios a través del teléfono al mismo tiempo, e incluso envía mensajes mientras tiene a sus hijos en sus rodillas (una admisión que recibió muchas críticas por parte del público).
Aunque oficialmente no pasa más de 15 horas en la oficina, ha dicho que nunca deja de trabajar. Con estas responsabilidades durante las veinticuatro horas del día, parece comprensible que la forma más eficaz de ahorrar tiempo sea haciendo todo a la vez.
Pocos de nosotros tienen el deseo de trabajar 15 horas al día, o para dirigir empresas de miles de millones de dólares. Sin embargo, hacer más cosas en menos tiempo te dará más tiempo para concentrarte en lo que es lo que realmente te importe.