Cómo elegir las mejores oportunidades para tu negocio

El estratega financiero Doug Andrew ha compartido la forma de no perder las mejores ideas y aprovechar el tiempo al máximo.

¿Cómo evalúas una oportunidad de negocio? El mundo está lleno de mecanismos DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para evaluar una nueva oferta de productos, así como de plantillas de evaluación de oportunidades para evaluar un proyecto en comparación con los objetivos generales del negocio, el impacto en el cliente, el potencial estratégico y la urgencia competitiva. Estos instrumentos desempeñan un papel esencial en las adquisiciones, los nuevos productos y características, e incluso en las nuevas divisiones de negocio.

Pero, ¿cómo evaluar las innumerables oportunidades no tan grandes que se presentan todos los días? ¿Deberías hablar en ese evento? ¿Escribir libro? ¿Asistir a una cumbre estratégica?

Hace algunos años, me descubrí un método evaluar de manera rápida y eficiente las posibilidades que se nos presentan todos los días, inventado por Dan Sullivan, co-fundador de Strategic Coach, y que le enseñó a sus empleados y asistentes para que supieran de antemano qué propuestas merecían la pena presentarle y cuáles no.

Para los líderes y organizaciones que tienen más capacidades que oportunidades, lo más difícil consiste en explorar suficientes oportunidades para decantarse por las opciones que más les convengan. Para ellos, este optimizador de oportunidades puede permitirles evaluar y seleccionar las iniciativas que mejor se adapten a sus necesidades.

Sin embargo, muchos líderes y equipos tienen la suerte de recibir una gran cantidad de oportunidades de las que se pueden aprovechar. Para ellos, este sistema se convierte en un filtro de oportunidades para evaluar los usos más óptimos de su tiempo y recursos. Conforme más se utiliza, se convierte en un cálculo que puedes realizar mentalmente sin mayor dificultad.

Cuando busques o encuentres una oportunidad, pregúntate a ti mismo cómo se clasifica según cinco factores críticos. Clasifica cada ítem de -1 a +5 y calcula tu puntuación.

(Nota: -1 significa que algunos aspectos de un proyecto son negativos - como hablar con el público o sector equivocado).

Estos son los 5 factores críticos:

¿Te permitirá esta oportunidad aprovechar tus talentos y habilidades únicas? En una decisión de empresa o equipo, ¿resalta la oportunidad lo que te diferencia de la competencia? Para ti personalmente, ¿presenta tus mejores habilidades personales?

En algunos casos, la recompensa tiene más valor que los posibles beneficios monetarios. Por ejemplo, hablar con un pequeño grupo de adolescentes conflictivos en un centro podría recibir una nota más alta que hablar en un evento ante un gran público en el que puedas ganar mucho dinero. El impacto en estos adolescentes, en este caso, se convierte en un beneficio que puede ser mayor que la compensación financiera.

Considera también el efecto multiplicador de la decisión inmediata. En una consideración puramente comercial, hablar con un pequeño grupo de personas influyentes que probablemente compren tus productos puede compensar el impacto de hablar ante un público por una gran cantidad de dinero. Por supuesto, siempre es más interesante intentar organizarte con el fin de asistir a ambos eventos. Dar una puntuación numérica a una oportunidad que literalmente podría llegar a salvar una vida resulta muy difícil, pero está claro que debe ser alta. En términos de una recompensa de ingresos, si tienes la posibilidad de dar una charla ante un grupo de 100 o más personas, lo ideal es que le des una puntuación de 5 e intentes reorganizar tu horario para asistir.

No podemos experimentar el máximo crecimiento sin salir de nuestra zona de confort, ya que fuera de esa zona es donde ocurre la verdadera magia. Digamos que para una entrevista o un discurso a 100 médicos o expertos necesitas prepararte sobre un área que nunca antes has estudiado. ¿Deberías aprovechar esa oportunidad, o deberías hacer lo que está enteramente dentro de tu zona de confort? Si te ofrece una oportunidad de crecer, dale un 5 en tu clasificación.

En el negocio de bienes raíces, la apreciación hace referencia al valor creciente de un activo, como cuando aumenta el valor de tu casa. Asimismo, en una oportunidad de negocio, la apreciación significa un aumento en el valor para el público o tu base de clientes. Al evaluar el aumento potencial en el compromiso, la lealtad y la voluntad de comprar, podemos asignar a este factor una puntuación adecuada. Por ejemplo, una reunión para informar al público en general sobre la planificación de la jubilación puede valer un 3, pero si la audiencia está formada por personas próximas a la jubilación, el potencial futuro para una relación de trabajo es lo suficientemente alto como para que probablemente lo clasifiques con un 5.

Lo ideal no son las experiencias únicas. Son mucho más productivas las situaciones en las que puedes conseguir referencias a nuevos clientes o nuevas oportunidades para comercializar tu negocio. Por ejemplo, si tienes la oportunidad de presentar tu proyecto a un público de líderes empresariales y ahorradores que se toman en serio la planificación de su jubilación, o que ya están jubilados, el valor de esta oportunidad de referencia podría valer muchas veces más que el número de personas que hay en la sala. Por esa razón, le deberías dar un 4 o 5 en tu clasificación.

Una oportunidad que tan solo suma 15 puntos o menos no vale la pena ser considerada o discutida a menos que te sobre el tiempo o se dé bajo unas circunstancias especiales. Pero si la oportunidad tiene una puntuación de 20 o más, la decisión está clara.

Cuando empieces a utilizar este filtro de oportunidad por primera vez, al principio sentirás la tentación de poner la lista en un lugar visible. Sin embargo, con el tiempo acabarás interior izando la clasificación. Al hacerlo, tu rentabilidad y efectividad, así como la de tu equipo, se dispararán.