Secretos de productividad de seis grandes empresarios

Todos conocemos algunos de los trucos más básicos, como tomar café por la mañana para meterte un chute de cafeína, o planear el día la noche anterior. Pero existen otros muchos trucos y estrategias que vale la pena explorar. Seguir el ejemplo de emprendedores de éxito es una buena idea, sin duda, sus estrategias funcionan. Esta es una lista de seis brillantes hombres de negocios y sus secretos de productividad.

Elon Musk es el fundador y director ejecutivo de Tesla, SpaceX y Neuralink, todas ellas compañías tecnológicas orientadas al futuro. Tiene un índice general de aprobación del 98%.

¿Cómo gestiona todos esos proyectos día a día? Todo empieza a las 7 a.m., dedicándole más o menos media hora a responder "correos de vital importancia".

Musk hace un rápido filtrado e ignora los e-mails menos importantes para centrarse en los que realmente requieren su atención. Esa media hora le permite establecer sus principales prioridades para las horas siguientes.

Cualquiera con experiencia profesional seguro que ha participado en una reunión que no ha sido más que una pérdida de tiempo. Las reuniones, a pesar de ser una gran oportunidad para comunicarse y colaborar, suelen convertirse en pruebas caóticas, haciendo que todos los presentes acaben perdiendo el tiempo debido a su mala organización y ejecución.

Una de las principales razones de esta pérdida de tiempo es el gran número de personas involucradas: Incluso 15 minutos de tiempo desperdiciado se convierte en tres horas de tiempo perdido cuando hay 12 participantes. Esa es la razón por la que el director ejecutivo de Amazon, Jeff Bezos, utiliza la "regla de las dos pizzas": tan solo invita a sus reuniones al número justo de personas que puedan alimentarse con solo 2 pizzas. Dependiendo del apetito de sus empleados, suele ser un máximo de seis a ocho personas.

Dustin Moskowitz, director ejecutivo de Asana, intenta disfrutar al menos de un día a la semana sin reuniones. Tomando prestada una idea que obtuvo de Facebook, Asana organiza los "miércoles sin reuniones", un movimiento que mantiene todos los miércoles completamente libres de este tipo de acontecimientos.

Esto elimina la posibilidad de que se produzcan reuniones malas o de que se pierda el tiempo al menos un día a la semana, y garantiza que todos los empleados de la empresa tengan al menos un día laborable completo a la semana para centrarse exclusivamente en proyectos directos.

Es posible que no puedas reservar un día completo, dependiendo de tu cargo, pero al menos puedes reservar algunas horas sin interrupciones.

No es que las listas sean algo poco común en las estrategias de productividad, pero Richard Branson demuestra cómo pueden servir para casi cualquier cosa. Branson es conocido por llevar un cuaderno dondequiera que vaya, y por preferir las listas a mano a las digitales o mentales. Esto le ayuda a transformarlo todo, desde las tareas diarias hasta los objetivos a largo plazo de sus proyectos, en listas digeribles que se pueden tachar, punto por punto.

Las listas ayudan a Branson a tenerlo todo por escrito, para que nada se pierda y se organice.

En tu caso, no tienes por qué empezar a llevar un cuaderno a todas partes, pero intenta mantener toda tu información lo más organizada posible, para que nunca se te escape una buena idea.

Robert Kirkman, cofundador de Skybound Entertainment, la compañía responsable de los cómics y la serie de televisión The Walking Dead (así como de muchos otros proyectos), mantiene la productividad fijándose metas demasiado ambiciosas.

Cuando quiere escribir cuatro o cinco páginas en un día, Kirkman se fija como meta escribir 12, por lo que consigue escribir al menos 6 o 7. Como no ha alcanzado esa meta tan grande, al día siguiente trabajará más duro y terminará logrando mucho más que si se hubiera fijado unos objetivos menos ambiciosos desde un principio.

Steve Jobs era conocido por ser un poco brutal en su enfoque de gestión y liderazgo, intolerante a las malas ideas y exigente con sus empleados - pero obtuvo unos grandes resultados.

Uno de sus trucos de productividad más importantes era filtrar todo lo que no era una idea de primera categoría; en sus retiros corporativos, Jobs era conocido por recopilar una lista de 100 ideas de sus principales ejecutivos sobre cómo Apple podría mejorar en el próximo año.

Inmediatamente tachaba todo lo que pensaba que no servía para nada, y luego seguía tachando hasta que se quedaba con una lista de "10 ideas". De esas 10, se quedaba con tres, y las convertía en el objetivo de la empresa para el año siguiente. Según su estrategia, tan solo el 3% de las ideas merecía atención.

Si suele faltarte tiempo y te sientes estresado, dale una oportunidad a estos 6 trucos de productividad - o intenta algunos experimentos por tu cuenta. Es posible que encontrar la fórmula perfecta te tome algún tiempo, pero mientras más optimice tu horario de trabajo, más productivo serás y más satisfecho te sentirás.