Cómo hacerlo todo (y aún más): 13 secretos de productividad

Las personas más ocupadas del mundo han compartido sus trucos favoritos que te permitirán aprovechar tu día al máximo.

Pregúntale a Janelle Monáe cómo lo hace todo - los álbumes aclamados por la crítica, las giras mundiales, los papeles de las películas, el activismo - y ella responderá con una sola palabra, ligeramente inesperada. “¡Despacio!”, dice ella, con una risa alegre.

“El correo electrónico solía estresarme. Ahora puedo organizar cada conversación, y entro en mi correo cuando lo necesito, no lo reviso cada hora. Cuando me levanto, lo primero que hago no es mirar mi teléfono, sino respirar profundamente al menos 10 veces”. Ella demuestra, aparentemente cambiando su mente del cacofónico y tenuemente iluminado restaurante, donde está ocupando una mesa de esquina de primera, a un lugar interno más suave: ‘Inspira... expira; inspira… expira’. Eso realmente te calma”. - Janelle Monáe, directora ejecutiva de Wondaland

“Trabajo mucho a través del correo electrónico y los mensajes de texto. Le digo a mi equipo: Por favor, no me escribáis una novela, no voy a leerla. No tengo tiempo”. - Beth Ford, directora ejecutiva de Land O’Lakes

“Viajo con lo que llamo mi bolsa de cosas útiles: hay de todo en ella, desde pijamas y bolsas de cosméticos hasta ropa deportiva. Mis trajes son enviados a la ciudad deseada por correo, y luego los devuelvo. Cuando recibo mi caja, tengo todo lo que necesito para vivir en cualquier ciudad”. - Melody Hobson, presidenta de Ariel Investments

“A veces sales a la calle y tu cuerpo se siente bien, y no tienes que empujarlo. A veces sales y sientes que tus piernas pesan una barbaridad y tienes que hacer un esfuerzo extra”. - Pee Key Subban, jugador profesional de hockey de la NHL, defensa del club Nashville Predators

“Tengo un hijo de 6 años al que le gusta tomar leche a las 6 de la mañana, así que de 6 a.m. a 7 a.m., toma leche, y mi esposo (el agente de la CAA Jim Toth) y yo tomamos café. Hablamos y nos ponemos al día con las noticias: a Jim le gusta escucharlas, a mí me gusta leerlas. Después de eso, hago ejercicio durante una hora y luego me voy a trabajar”. - Reese Witherspoon, actriz y fundadora de Hello Sunshine.

“Estoy al teléfono un poco. Hablo con los líderes del Congreso y llamo a la gente de diferentes comunidades, formulando lo que voy a preguntar [durante una sesión informativa en la Casa Blanca], y cómo voy a preguntarlo. Todo se trata de la información que obtienes. Las preguntas correctas pueden ayudar a poner algo sobre la mesa y cambiar los procedimientos y la política”. - April Ryan, corresponsal principal de American Urban Radio Networks en Washington

“Cuando trabajo demasiado, mi crítico interior se hace sentir. Recientemente, hice todo lo posible por ignorar los comentarios negativos en Instagram de verdaderos trolls. Me dije a mí mismo: ‘Dios mío, ¿por qué debería reaccionar de esta manera?’ Por lo tanto, meditando por las mañanas durante las últimas dos semanas, recuerdo con cada respiración que estoy agradecido a este mundo. Y cuando exhalo, me imagino cómo el estrés abandona mi cuerpo”. - Jonathan Van Ness, peluquero, presentador de podcast y estrella de televisión en Queer Eye de Netflix

“Cada cena familiar es como si estuviera probando mis propios productos. Más tarde, como también tenemos un equipo en China, tenemos llamadas nocturnas desde las 22:00 hasta después de medianoche varias veces a la semana”. - Yi Qin, vicepresidente de gestión de productos en Instant Brands

Para liberar minutos, sino horas, de un horario diario apretado, recomiendo establecer la regla 20/45: La mayoría de las reuniones de 30 o 60 minutos pueden reducirse a 20 o 45, con disciplina. Eso te devuelve un tiempo precioso que puedes utilizar para hacer ejercicio, hacer contactos, ser voluntario, leer, meditar o cualquiera de las otras prioridades que siguen siendo eliminadas de tu lista de cosas por hacer. - Laura Vanderkam, experta en gestión del tiempo y autora

“Después de experimentar tristeza por haber perdido un caso o alguna nueva política horrible, como separar a unos niños de sus padres, intento encontrar una salida, ya sea un ejercicio o hablar con mis compañeros de trabajo. El humor ayuda”. - Jennifer de Haro, abogada principal del Centro de Educación y Servicios Legales para Refugiados e Inmigrantes (RAICES)

“Bebo unas 30 tazas de café al día. Me gusta trabajar antes de comer. Cuando tengo hambre, estoy arriba. Tengo dos ordenadores en diferentes partes de mi habitación. Uno está conectado a la red, el otro no. “Cuando quiero sentarme en Internet, necesito caminar por la sala, esto suele ser suficiente para cambiar de opinión”. - Lee Child, escritor

“Nunca he intercambiado un correo electrónico con alguien que trabaje en Slack. Reviso mi correo electrónico tal vez una vez al día. Es bastante periférico a mi forma de trabajar. Gran parte de mi productividad en el uso de Slack es saber priorizar la información que necesito ver. Eso significa silenciar canales o no unir canales, y ‘marcar’ los que son realmente importantes para mí”. - Cal Henderson, cofundador y director de tecnología de Slack

“Piensa de antemano cómo prepararte para un evento o una reunión, ya sea un descanso completo o una selección de ropa”. Y como Peter se despierta a las 3:45 de la mañana para practicar, también se va a la cama con un chándal, para no perder el tiempo. - Peter Shankman, fundador y director ejecutivo de The Geek Factory