8 trucos para gestionar tu tiempo

El tiempo es tu recurso más valioso. Te contamos cómo estos líderes de éxito lo emplean con inteligencia.

El tiempo es el recurso más valioso y escaso que poseemos. Una gestión eficaz de este puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso. Estos Asesores de The Oracles comparten cómo gestionan su día para optimizar el éxito de su negocio y su vida personal.

Asume el control de tu tiempo y no permitas que sean otras personas quienes lo hagan. Haz que tu familia, amigos, compañeros de trabajo y empleados se pongan de acuerdo sobre las prioridades más importantes. De lo contrario, te arrastrarán en múltiples direcciones. Cuando consigo esto soy capaz de gestionar mejor mi tiempo.

Suelo levantarme antes del alba y me mantengo ocupado durante todo el día. El tiempo se invierte o se pierde, así que no me gusta dejar espacios en blanco en mi calendario. Encuentro tiempo para mí, mi familia y mi negocio, para hacer cosas como anotar mis metas, hacer ejercicio, dar un paseo con mis hijos, hacer llamadas y celebrar reuniones. No estoy ocupado para estar ocupado; estoy tomando medidas para ser productivo y vivir la vida de mis sueños.

- Grant Cardone, experto en ventas que ha construido un imperio inmobiliario de 750 millones de dólares

Un buen calendario es esencial. Necesitas uno que se adapte a la perfección a la forma en la que procesas la información. La aplicación Fantastical me viene de perlas ya que es una combinación de reuniones y actividades.

Aunque normalmente tengo más de 20 temas que tratar cada día, solo me asigno dos tareas principales por día. El objetivo es centrarte intensamente en estas para asegurarte de que las completas con éxito. Mis mejores días son cuando voy al gimnasio a las 6:30 a.m. Si el día no acaba yendo según lo esperado, ¡al menos he estado entrenando un poco!

- Scott Shainman, presidente de Getac North America, quien ha ayudado a que la empresa a convertirse en uno de los fabricantes de ordenadores portátiles y tablets más grandes del mundo

Mi salud mental lo es todo cuando se trata de ser productivo, así que este es mi punto de partida. Es la base de cómo organizo mi día, mi dieta y mi estilo de vida. Tomo todas las decisiones importantes a primera hora de la mañana, ya que es en ese momento cuando estoy más fresco.

Digo no a las reuniones que no son completamente esenciales y reservo unas horas en mi calendario para trabajar en estrategias importantes todos los días.

- Natalie Ellis, galardonada empresaria y directora ejecutiva de BossBabe, la comunidad online de mujeres ambiciosas más grande del mundo

Cada minuto cuenta, así que identifica tus prioridades en la vida y los resultados que esperas alcanzar. Todas las mañanas me pregunto: “¿Qué es lo único que puedo hacer para que esto avance? ¿Qué es lo único que será más impactante, construirá valor a largo plazo y hará las cosas más fáciles?” La mayoría de las cosas no suelen ser urgentes, así que programo esas cosas en mi calendario.

Desde las 8 a.m. hasta las 10 a.m., me concentro en hacer avanzar a mi empresa. Luego identifico lo único que importa en cada área de mi vida personal y lo convierto en un hábito. En mi caso es correr, ir al gimnasio o ver a mi quiropráctico. Es jugar con mis hijos, pasar un buen rato y hacerlos reír.

- Thomas Le Maguer, padre de cuatro hijos, fundador y director ejecutivo de eRational Marketing, y cofundador y director ejecutivo de Integrity.one

Todos los directores ejecutivos y empresarios a los que enseño desean tener más tiempo. Les aconsejo que instalen el sistema de productividad personal que he utilizado durante más de 10 años y que ha ayudado a generar cientos de millones de ingresos para nuestras empresas.

Divido nuestros días en dos partes simples: designo las mañanas para las oportunidades (crecimiento, ventas e influencia) y las tardes para las operaciones (entrega, seguimiento y deleite). Debes separar tu lista de tareas diarias de esta manera.

Esto crea una mezcla saludable de nuevas oportunidades de crecimiento mientras mantenemos nuestros compromisos de entrega. Por supuesto, hay días en los que resulta imposible seguir este programa, pero si intentas seguirlo siempre que puedas, acabarás notando sus beneficios en tu empresa.

- Sharran Srivatsaa, inversor ángel y director ejecutivo de Kingston Lane

Ante todo, olvídate de la conciliación. Todos los emprendedores de éxito que he conocido han dedicado mucho tiempo a sus negocios. Estos llevan a cabo la “integración trabajo-vida personal”, lo que significa que tu trabajo es tu vida y tu vida es tu trabajo.

Como director ejecutivo, gestiono mi tiempo siendo consciente de las actividades que generan beneficios.

- Billy Gene Shaw III, fundador y director ejecutivo de Billy Gene Is Marketing, uno de los principales influyentes, educadores y profesionales del marketing online del mundo

Sé tres cosas sobre el tiempo: No se detiene. Es la única mercancía que no podemos controlar, solo controlamos cómo la gastamos. Y lo damos por sentado. Paso el tiempo haciendo cosas que me ayudan a ser productivo al máximo. Empiezo el día con un entrenamiento riguroso. Veo las noticias, leo el periódico y leo sobre negocios.

Como la mayoría de mortales, suelo tener muchas más cosas en mi lista de cosas por hacer de las que realmente acabo haciendo. Me gustan las cosas hechas a mi manera, y no siempre delego las tareas que prefiero hacer por mí mismo. Sin embargo, aprendí a delegar las cosas que realmente pueden hacer otras personas por mí. Esto me ayuda a centrarme en lo que realmente importa.

Si eres un líder, tu trabajo es ayudar a tus empleados a crecer. Así que no temas delegar tareas. Confía en tu equipo.

- Gail Corder Fischer, vicepresidente ejecutivo de Fischer & Company, una empresa global líder en bienes raíces corporativos que ofrece soluciones de consultoría, corretaje y tecnología

Debes estar disponible para tus clientes y tu equipo, eso está claro. Sin embargo, todos tenemos una vida personal, y es importante que te tomes un tiempo para ti mismo. Por suerte, también vivimos en la era de la información, por lo que las personas que son capaces de aprovechar el “estilo de vida del ordenador portátil” pueden combinar su trabajo y su vida personal.

Este es mi estilo de vida. Nadie puede decirme que no puedo realizar tareas importantes en un barco, en la playa o mientras viajo por el mundo. Los directores ejecutivos de grandes empresas no deberían centrarse en el número de horas que trabajamos. En su lugar, concéntrate en la productividad durante esas horas y en las tareas que producen el mayor rendimiento.

- Jason Hall, autor, fundador y director ejecutivo de Five Channels