¿Quieres impresionar a tu jefe? Conviértete en una máquina de productividad gracias a estos consejos.
El rendimiento de los empleados es una preocupación creciente para los propietarios de negocios, y muchos de ellos están adoptando medidas únicas para mantener a sus empleados felices y productivos. Una empresa neozelandesa conocida como Perpetual Guardian recientemente ha reducido la semana laboral de sus empleados a 4 días, llegando a la conclusión de que los miembros de su equipo estaban mucho menos estresados y eran capaz de producir la misma cantidad de trabajo.
Por desgracia, este enfoque no se ha convertido en una tendencia, lo que significa que muchos empleados tienen que buscar la felicidad, el compromiso y la productividad por su cuenta. Independientemente de si deseas un ascenso o estás intentando evitar ser despedido aumentando tu valor, el incremento de la productividad es el camino hacia el éxito. Te contamos cómo conseguirlo.
1. Cuenta tu tiempo
A menos que tengas a un supervisor directo justo enfrente de tu escritorio mirando la pantalla de tu ordenador, es probable que acabes metiéndote de vez en cuando en tu cuenta de Facebook. Un paso crucial para aumentar tu productividad es encontrar una forma de hacerte responsable por el tiempo que gastas.
El uso de un rastreador de tiempo puede ayudarte a ver cuánto tiempo estás dedicando a un solo proyecto, lo que te anima a concentrarte en completar cada tarea de manera oportuna. Resulta más difícil perder el tiempo navegando por Instagram cuando sabes que el reloj está en marcha.
2. Di sí al modo "No molestar"
Casi todos los smartphones cuentan con esta función, y aunque ha sido diseñada para poder dormir por las noches sin distracciones, también puede hacer maravillas durante el día. Tan solo tienes que activar el modo No molestar en cualquier momento que necesites centrarte, y limitarás significativamente las alertas externas que te sacan de tu rutina.
3. Date un respiro
Aunque no deseas que tu tiempo se agote debido a distracciones externas, tomarte descansos planificados de la rutina te ayudará a mantenerte alerta. Prueba métodos como la Técnica Pomodoro, que sugiere dividir las tareas grandes en partes más cortas y manejables, para incorporar algún alivio programado en tu día.
4. Di no a las reuniones sin sentido
De acuerdo con Elon Musk, "las reuniones excesivas son la plaga de las grandes empresas y casi siempre empeoran con el tiempo". Es posible que no tengas tanto control sobre las reuniones si no ocupas una posición de gerencia, sin embargo, haz todo lo que puedas para eliminar cualquier reunión que no tenga una agenda definida y un resultado deseado de antemano. Te sorprenderá cuánto tiempo ganas como resultado.
5. Permite que otros te ayuden
Cuando estás intentando ser súper productivo, puede resultar tentador abarcar más de lo que realmente puedes. Sin embargo, el trabajo excesivo es una ruta rápida hacia el agotamiento. Serás más eficaz si permites que tu equipo funcione como debería, con la participación de todos sus miembros.
"He aprendido a confiar en los miembros de mi equipo y en sus aportaciones, en lugar de gastar constantemente mi energía y atención en pequeños detalles", dice Daniel Wesley, presidente de Quote.com. "Es un gran ahorro de tiempo. Menos distracción, más concentración y más oportunidades de aprendizaje para el equipo se traducen en un mayor éxito".
6. Céntrate en las tareas más importantes
A veces, las tareas en sí mismas pueden convertirse en una distracción. Asegúrate de que estás centrado en las tareas correctas creando una lista diaria de las tareas más esenciales que necesitas completar. Una vez que hayas terminado las tareas más cruciales, entonces puedes empezar a ocuparte de las secundarias.
7. Aléjate de tu escritorio
El simple hecho de desocupar tu espacio de trabajo habitual puede suponer una gran diferencia. Independientemente de si eso significa trabajar a distancia, lo que ha demostrado aumentar la productividad, o simplemente ponerte de pie y dar un paseo, alejarte de tu escritorio puede mejorar tu estado de ánimo de forma significativa.
8. Oblígate a ser optimista
Probablemente hayas oído el dicho de "Finge hasta que lo consigas", y puede que haya algo de verdad en ello. Mostrar optimismo sobre la carga de trabajo, incluso si no lo sientes, puede aumentar tu nivel de confianza y hacer que tus tareas sean más fáciles de completar.
9. Aprovecha tus horas más productivas
La Dra. Dona Matthews, psicóloga del desarrollo, observa: "Eres más productivo cuando pasas tus mejores horas en tus tareas más exigentes". Para completar más trabajo en la misma cantidad de tiempo, organízate para hacer el trabajo más duro durante el momento en el que tu productividad sea mayor.
La productividad consiste en optimizar cada minuto de tu día para mantener tu mente centrada y tu lista de tareas en marcha sin problemas. Aunque tu trabajo pueda resultar abrumador, la implementación de uno o dos de estos trucos puede ejercer un enorme impacto en la calidad y eficiencia de tu trabajo.