4 formas de maximizar tu tiempo

Disparar tu productividad es posible si evitas todas las tonterías que te distraen.

¿Alguna vez has tenido la sensación de que le faltan horas al día? Aunque no puedas aumentar las horas que tiene el día, existen muchas formas fáciles de encontrar tiempo para las cosas que necesitas lograr.

¿Cómo puedes ganar más tiempo? La respuesta es simple: identifica las cosas que te están quitando tiempo o que te están retrasando, y haz los cambios necesarios. Estas son cuatro formas fáciles de maximizar tu tiempo para que puedas lograr más cada día.

Los objetivos confusos no proporcionan motivación. Resulta muy difícil encontrar fuerza para un esfuerzo o proyecto que no es motivador, por lo que acabarás posponiendo las cosas recurriendo a la excusa de que no tienes tiempo.

Sin embargo, si tienes una meta clara, como "comprarte una casa de 300.000 dólares dentro dos años", entonces tienes algo con lo que trabajar. Cuanto más lo desees, más motivador será. Con una meta en mente, tienes la habilidad de dividirla en hitos alcanzables que acabarán llevándote a tu objetivo final.

Este concepto está respaldado por estudios científicos. Se llama Teoría de Fijación de Objetivos, que se basa en el trabajo realizado en la década de 1960 por el Dr. Edwin Locke y el Dr. Gary Latham. Al investigar la conexión entre el rendimiento y las metas, estos determinaron que existe una fuerte relación entre el grado de especificidad de una meta y el rendimiento laboral de las personas. Los objetivos específicos generalmente conducen a un mejor rendimiento que los no específicos o fácilmente alcanzables.

El éxito recompensa la rutina. Si no estás siguiendo un conjunto de rutinas exitosas, lo más probable es que no estés gestionando tu tiempo de forma efectiva. Como ejemplo extremo, considera la rutina matutina del director ejecutivo de Apple, Tim Cook. Este se despierta a las 3:45 de la mañana todos los días, afirmando que eso le permite revisar los 700 correos electrónicos que recibe al día, y le da tiempo para hacer ejercicio antes de ir a la oficina.

Aunque esa hora sea un poco exagerada, seguro que puedes añadir alguna rutina positiva a tu calendario. Considera la posibilidad de despertarte más temprano para tener tiempo de hacer algunos recados y así poder concentrarte en el trabajo más tarde. O bien, podrías dedicar 20 minutos al desarrollo profesional después de la cena cada noche.

Al fijarte una rutina y seguirla, descubrirás que después de un tiempo, resulta bastante fácil encontrar tiempo para las cosas porque esto acaba convirtiéndose en un hábito.

La falta de responsabilidad hace que resulte muy fácil dejar las cosas para más tarde, lo que hace muy difícil tener la motivación necesaria para ganar tiempo en tu agenda, incluso para los proyectos que realmente te interesan. La solución es simple: necesitas a alguien o algo que te haga responsable.

Un socio responsable puede ser extremadamente útil en este sentido. Se trata de alguien (un mentor, un amigo o un compañero) que se comunica contigo para comprobar cómo va tu progreso hacia el logro de tus objetivos. Cuando sepas que tu socio va a visitarte, probablemente tendrás más probabilidades de dedicar tiempo a proyectos o tareas. El mero hecho de que alguien tenga sus ojos puestos en tu progreso puede ser un poderoso motivador para dejar de postergar y empezar a trabajar en lo que importa.

Aunque resulte difícil de aceptar, tu supuesta falta de tiempo puede deberse a algunos malos hábitos. Por ejemplo, ¿estás todo el día durmiendo o viendo programas de televisión todas las noches? ¿Te pasas el día entero navegando por las redes sociales o fuera con tus amigos?

Lo más probable es que la respuesta haya sido sí a por lo menos una de las preguntas anteriores - después de todo, eres humano. Todo el mundo necesita desahogarse o relajarse de vez en cuando. Tomarte tiempo libre puede ser algo muy bueno para tu carrera. Pero si estás haciendo todas estas cosas a diario, entonces acabas de identificar varias posibilidades para encontrar tiempo en tu horario.

¿Cómo puedes empezar a cambiar? Empieza poco a poco. Por ejemplo, puedes empezar por desconectarte de las redes sociales durante 30 minutos al día. Puedes dedicar ese tiempo a avanzar en tu carrera leyendo, estudiando o aprendiendo una nueva habilidad para la que supuestamente antes no tenías tiempo.