7 estrategias para aprovechar el tiempo al máximo

Winston Ibrahim, fundador y director ejecutivo de Hydros, una startup de filtración de agua, nos cuenta cómo hacer más en menos tiempo.

Estoy dispuesto a intentar casi cualquier cosa para ser más productivo.

Una de las prácticas más beneficiosas que he adoptado en mi búsqueda de la productividad es la terapia de infusión de ketamina. Se trata de la meditación más profunda y poderosa que he experimentado en toda mi vida. En tan solo 30 minutos eres capaz de conseguir lo que tardarías un mes en alcanzar con la meditación tradicional.

Como fundador, especialmente cuando diriges una pequeña empresa que depende por completo de ti, es de vital importancia maximizar tu tiempo para obtener los mayores beneficios posibles. Al dirigir Hydros mientras hago malabares con proyectos de inversión y construyo mi propia red, he descubierto que la productividad consiste en priorizar lo que realmente importa: no más de uno o dos objetivos principales.

Estas son algunas estrategias de productividad que me han sido de gran ayuda.

Cuando sabes hacia dónde te diriges en todo momento, empiezas a ver una curva de valores - las cosas que realmente importan y las cosas que no importan tanto.

Por ejemplo, Hydros es mi máxima prioridad en estos momentos. Mi empresa posee un potencial mucho mayor que mi resto de proyectos. Hay un montón de pequeñas tareas - atraer inversores y miembros al equipo, recibir llamadas telefónicas, etc. - que afectan directamente a mi proyecto, y es a ellas a las que dedico la mayor parte de mi tiempo.

¿Cómo puedes sacar el máximo provecho de tu tiempo y esfuerzo? Averígualo y hazlo.

Todo el mundo intenta robarme algo de mi tiempo. Sin embargo, este es finito. Así que he aprendido a decir que no y, lo que es más importante, a cuándo decir que no.

Hace poco decidí que quería renunciar a mi puesto de jefe de una organización de redes porque no tenía tiempo. Sin embargo, me pidieron que no me marchara y mantuviera un papel más discreto, ya que querían seguir aprovechando mi nombre y mis contactos. De vez en cuando me envían correos electrónicos pidiéndome ayuda, y aunque es difícil, siempre les digo que no puedo ayudarles, que tengo responsabilidades más importantes y no tengo tiempo libre.

Por supuesto, no debes quemar puentes, así que tienes que decir que no de la manera correcta. Si eres respetuoso y amable y explicas por qué no tienes disponibilidad para ayudarles, la gente acabará entendiéndolo. Lo más importante es tener la convicción de mantenerte firme en tu "no" cuando sea necesario.

Nutre tu organización con las mejores personas disponibles: un equipo completo con conjuntos de habilidades complementarias. Una vez que lo hagas, proporciona a ese equipo los recursos necesarios.

A continuación, establece una cultura de independencia. Tu equipo solo debe acudir a ti cuando realmente sea necesario. Cuando confías en que tu gente va a hacer un trabajo excelente por su cuenta - y se sienten capacitados para operar y tomar decisiones sin ti - podrás concentrarte en la imagen general y en las tareas que realmente merecen tu tiempo.

La gente tiende a subestimar lo caótica que puede llegar a ser su situación muy rápidamente. Es mejor asumir que las cosas pueden tomar un giro inesperado en cualquier momento.

El año pasado, a nuestro director de operaciones le diagnosticaron cáncer y se vio obligado a marcharse. Un miembro clave del equipo renunció poco después. Conmocionado, me vi obligado a contratar a varias personas nuevas mientras me hacía cargo de un montón de responsabilidades de negocios que con las que no estaba acostumbrado a lidiar. En medio de todo ello, a mi padre le diagnosticaron una enfermedad grave. Fue todo un reto, por no decir otra cosa.

Analiza la situación cuando las cosas van bien. Si ya estás agotado, piensa en lo difícil que sería todo si te vieras afectado por una serie de acontecimientos desafortunados.

Como fundador, habrá momentos en los que tendrás que esforzarte, trabajar durante largas horas y viajar a menudo. En algún momento, te darás cuenta de que la gestión del tiempo tiempo y la salud - psicológica, física y emocional - están estrechamente relacionadas. El cuidado personal es de vital importancia.

Si llevas semanas sin disfrutar de un día libre y te sientes al borde de la locura, tómate un día de descanso para mejorar tu salud mental. No cabe duda de que al día siguiente tendrás algo de trabajo acumulado, pero realmente merece la pena descansar durante un día.

La semana pasada llevé el coche al taller y tardaron un par de horas en tenerlo listo. En vez de sentarme en la sala de espera sin hacer nada, salí a caminar por un camino cercano y me puse a hacer flexiones en un parque que me encontré. Cuando recogí el coche, me sentía lleno de energía. Y cuando volví al trabajo justo después, estaba ansioso de acabar el día haciendo algunas llamadas y manteniendo una reunión.

Siempre que tengas tiempo libre, en lugar de perder el tiempo con el teléfono, piensa en cómo podrías ser productivo. Aunque solo sea dar un paseo para despejar la mente.

Si deseas ser productivo de forma óptima, necesitas afinar tus estrategias y procesos, es decir, hacer únicamente lo que ofrece el mayor rendimiento.

Al principio, en Hydros, nos centramos en vender nuestro producto en pequeñas tiendas familiares. Sin embargo, rápidamente nos dimos cuenta de que esto no era suficiente: estábamos tratando con 15 brokers más tiendas individuales, lo que suponía mucho trabajo y gastos. Si bien era sostenible en ese momento, éramos conscientes de que había una mejor forma de hacerlo.

A día de hoy, nos centramos en los minoristas de tamaño medio - organizaciones regionales de 20 a 30 tiendas. El trato con estas empresas es mucho más centralizado y eficiente, especialmente cuando se trabaja a través de brokers especializados. Los llamamos y se encargan de prácticamente todo, desde el papeleo y la distribución hasta los almacenes de Amazon y tiendas como Target y Walmart.

Si crees que puede haber una manera de aprovechar mejor tu tiempo y ser más eficiente, ve a buscarla y ponla en práctica.