Todos deseamos ser más productivos, pero ¿cómo podemos conseguirlo? La mayoría de nosotros buscamos consejos y trucos para ahorrar tiempo. Utilizamos el calendario como una herramienta de motivación, o intentamos tomarnos descansos para hacer ejercicio y así tener más energía para trabajar.
Si bien este tipo de consejos pueden ser muy útiles, a veces la mejor manera de abordar la productividad es reflexionar sobre cómo pasas tu tiempo y cómo estableces tus prioridades, ayudándote no solo a ser más productivo sino también a sentirte más realizado. Y quién sabe, puede que todo esto también te ayude a alcanzar el siguiente nivel de éxito.
Laura Mae Martin, la experta en productividad interna de Google responsable de entrenar a los ejecutivos de la empresa, ha compartido muchos consejos útiles sobre productividad. Sin embargo, lo que mejor sabe hacer es ayudar a la gente a cambiar la idea que tienen sobre la productividad y cómo hacer su trabajo.
Estos son tres consejos magistrales de Martin que debes empezar a seguir ahora mismo.
1. Decide tus prioridades y di no a todo lo demás
Elige tus prioridades para cada trimestre, aconseja Martin. Anótalas en una hoja de papel y ponla en un lugar visible cerca de tu escritorio. Luego, cada vez que te pidan - o te veas tentado - a hacer algo que no te ayude a lograr esos objetivos específicos, di que no. Tener la nota delante de ti no hará que sea más fácil de decir. La práctica también ayuda: cuantas más veces digas que no, más fácil te resultará decirlo.
Es extremadamente importante que no llenes tu calendario o agenda del día con cosas que no te ayuden a alcanzar tus objetivos. "Cuanto más digas no, más oportunidades tendrás de decir sí a algo que realmente importa", explica Martin.
2. Reserva media hora al día para ti
Cuando un blogger de Google le pidió a Martin que nombrara un hábito que la hiciera exitosa, esta es la respuesta que dio. Según ella, todos los días pasa 30 minutos en los que no permite ningún tipo de interrupción, un periodo de tiempo al que llama "Laura 30". ¿Qué tareas importantes realiza durante el Laura 30? "Solo tomo café, medito, escribo un diario o toco el piano", explica. La cuestión es empezar el día con una mente tranquila y concentrada.
Hablando de una mente calmada y enfocada, Martin cree que todo aquel que desee ser más productivo debería practicar la meditación. Sin embargo, reconoce que a alguna gente le da miedo. Pero, dice, "si tuvieras que cortar mil piñas, ¿no pasarías algún tiempo afilando el cuchillo?" De la misma manera, tomarte unos minutos para meditar hace que tu mente esté más afilada y ayuda a la concentración a lo largo del día.
3. Define la productividad como hacer lo que deseas conseguir
Un día de descanso en el sofá viendo Netflix es un día productivo, Martin dice, si es así como piensas pasarlo. ¿Por qué planearías pasar un día de esa manera? Es verdad que de vez en cuando no viene mal pasar un día de relax. Y cuando te tomas un día para ser perezoso y auto-indulgente, lo más probable es que tu productividad aumente cuando vuelvas al trabajo.
Sin embargo, Martin afirma que la productividad es realmente una cuestión de intención. Si tienes la intención de pasar el día escribiendo una propuesta pero acabas viendo Netflix, entonces no estás siendo productivo, pero también pasa lo mismo si te pasas el día entero contestando mil correos electrónicos o sentado en reuniones que no son directamente útiles para tu trabajo. Y si pasar tiempo con tus hijos es una de tus prioridades, entonces llevarlos a la escuela es un tiempo realmente productivo.
El secreto es "saber lo que quieres hacer, formarte la intención de hacerlo y hacer lo que quieres hacer", explica Martin.