Hace apenas un mes poca gente creería que pronto tendría que compartir su oficina con sus hijos. Sin embargo, aquí estamos. En un artículo publicado en el New York Times titulado "Lo que se debe y lo que no se debe hacer en las reuniones de video online", el escritor experto en tecnología Brian X. Chen comparte algunos consejos sobre cómo evitar que tu pareja, mascotas o hijos arruinen tu nueva oficina en casa.
1. Optimiza tu espacio y la imagen de tu webcam
Si a alguien se le puede llamar "afortunado" durante esta crisis, esta podría ser la gente que ha conseguido mantener su trabajo y trabajar a distancia. Sin embargo, esto sigue siendo algo bastante complicado para muchas personas. Elaine Quinn, autora de "No hay nada como trabajar desde casa", dice que "la gente no está acostumbrada a estar delante de una pantalla", especialmente cuando se trata de ser consciente de lo que hay detrás de sus pantallas cuando hacen videoconferencias.
Con el fin de combatir los momentos incómodos con los compañeros de trabajo, Chen recomienda algunos pasos preparatorios: Haz una prueba con tu webcam, usa un micrófono externo y asegúrate de que tu conexión a Internet funciona a suficiente velocidad. Elimina cualquier cosa que te resulte embarazosa del fondo.
2. Silencia el micrófono cuando sea necesario
Si estás organizando una reunión, puede ser una buena idea silenciar el micrófono de otras personas durante la llamada, ya que es posible que se olviden de hacerlo por ellas mismas. Chen se hace eco de este consejo, y, aunque parece bastante evidente, Twitter está lleno de compañeros de trabajo y estudiantes frustrados pidiéndole encarecidamente a la gente que use la función de silencio. Chen señala que dejar el video funcionando mientras no estás hablando ocupa ancho de banda, algo que afecta negativamente a otros usuarios que también necesitan Internet para trabajar.
3. Haz que las llamadas sean eficientes y estén centradas en un tema
Las reuniones en vídeo no son lo mismo que las reuniones en persona; tus compañeros pueden notar si te has alejado de la pantalla de tu ordenador, razón por la cual Zoom tiene una función que permite notificar a los anfitriones si te has alejado de la aplicación durante más de 30 segundos.
Intenta no tener demasiadas reuniones. Jason Fried, Inc. columnista de Inc., afirma que demasiadas reuniones van en contra del espíritu del trabajo a distancia: "Se trata de respetar el tiempo, la atención y el espacio de la gente y de darle espacio a la gente", dice. Chen también aconseja mantener una agenda apretada para las videoconferencias, ya que es más fácil perderte en tu propio espacio que en la oficina.
4. Cierra la puerta si te es posible
Chen hace sus llamadas en la mesa del comedor y avisa al resto de miembros de su familia de que está manteniendo una llamada con auriculares. Ese es un ejemplo de un límite que puedes establecer. Si es posible, lo mejor que puedes hacer es cerrar la puerta para así interponer una barrera entre tú y cualquiera que pueda arruinar tu videollamada.
5. Puedes hacer una llamada de solo audio
A Steve Jobs le encantaba hacer reuniones caminando, y las investigaciones muestran que definitivamente ayudan a conectar con los demás. En la era del distanciamiento social, es bastante probable que eso no sea posible, sin embargo, puede que necesites darte un paseo por tu piso, patio o vecindario para liberar el exceso de energía y dar lo mejor de ti en una importante llamada de trabajo. Hazlo mientras haces una llamada de solo audio.