13 trucos para evitar la procrastinación y aumentar la productividad

¿Trabajas desde casa? ¿Conoces algunos trucos y consejos para hacerle frente a la procrastinación? Estos son 13 trucos que pueden ayudarte a mejorar tu productividad.

La Organización Mundial de la Salud (OMS) ha declarado el brote de covid-19 como una "pandemia" debido a la amenaza que supone el virus. Con el fin de frustrar su propagación, se ha pedido a los ciudadanos que mantengan un "distanciamiento social" manteniéndose alejados de las multitudes y evitando los actos sociales como medida de protección.

Una de las medidas adoptadas por gobiernos de todo el mundo ha sido pedir a las empresas que opten por el teletrabajo siempre que sea posible, lo que ha dado lugar a que una gran cantidad de personas se encuentren en una situación totalmente nueva para ellas.

Si no estás acostumbrado a trabajar desde casa, estos son algunos consejos que pueden ayudarte a maximizar tu productividad y evitar la procrastinación.

Cuando se trabaja desde casa, la parte más difícil es ir de la cama al ordenador. Puede ser molesto, ya que es posible que no estés completamente despierto o que no estés listo para trabajar.

Retrasar las cosas es el peor enemigo de todos los planes. Un poco de trabajo será más valioso que estar tumbado todo el día y no hacer nada. Para empezar el día de forma productiva, primero tienes que revisar todos tus correos electrónicos y elaborar una lista de tareas por hacer. Organizarte por la mañana es de vital importancia para avanzar en tu trabajo, ya que si no lo haces acabarás perdiendo el tiempo y erosionando tu entusiasmo y motivación de forma gradual.

Deberías fingir que vas a la oficina, poner el despertador por la mañana, hacer té o café y cambiarte de ropa. La conexión psicológica entre el trabajo y el ambiente de la oficina puede estimular tu cerebro para que trabaje de una forma más productiva.

Dirige tu mente unidireccional hacia la consecución de algo que valga la pena. Deberías preguntarte cuáles son tus objetivos inmediatos. ¿Qué puedo hacer hoy para acercarme a mis objetivos?

La rueda de la vida sigue girando. Debes tener mucho valor para hacerle frente a las dificultades de la vida y descubrir una solución para subir a la cima. Debes aprovechar al máximo tu tiempo productivo del día (independientemente de si esto es por la mañana temprano o por la noche). Trabaja en tus objetivos más difíciles cuando seas más efectivo y divídelos en objetivos más pequeños y lógicos para el resto del día. Aprovecha tu sabiduría y las lecciones que la vida te ha enseñado para afrontar cualquier tarea difícil.

En vez de quejarnos por la falta de oportunidades, debemos buscar nuestra propia suerte aplicando más esfuerzos, ampliando nuestra red y participando en ideas innovadoras. Piensa en al menos dos o tres cosas que puedas hacer hoy que puedan tener un impacto en tus ambiciones. Intenta comprometerte un poco más aunque estés trabajando en un proyecto muy largo. Incluso si logras una pequeña porción del trabajo estimado, al final de la semana te sorprenderá ver la gran cantidad de tareas que estás completando.

Trabajar desde casa no implica que no puedas tener un ambiente de oficina. Es posible que prefieras una zona de tu casa en la que estés más atento y seas más eficiente. Este podría ser tu mesa de estudio o la mesa del comedor - un lugar que sirva para sustituir tu espacio de trabajo. Esto te ayudará a hacer tu trabajo con más pasión y espíritu.

Cambia tus rituales evitando el uso de las redes sociales mientras trabajas. Desinstala cualquier app de red social de tu móvil. Navega en modo privado o de incógnito, ya que de esta manera no tendrás acceso a tus redes. Detén tu actividad en las redes sociales durante las horas de trabajo para mantenerte al día y mejorar tu productividad.

Comunícate con tus compañeros de trabajo varias veces al día y mantenlos informados sobre tus avances. Si estás atascado en tu trabajo, acepta cualquier consejo o ayuda que puedan ofrecerte. Si has acabado una parte del trabajo, informarles al respecto. Comunicarte con tus compañeros puede mejorar la productividad de tu equipo y ayudarte a estar centrado y motivado.

Prioriza tus responsabilidades, concéntrate en la tarea que tienes entre manos y trabaja con la máxima eficiencia.

Comprometerte a trabajar durante treinta minutos en una tarea puede entrenar tu cerebro para priorizar el trabajo. Durante esta fase recuerda que debes trabajar, trabajar y trabajar. No permitas que tu mente te engañe y rompa tu concentración. Al final de los treinta minutos, ¡te has ganado un merecido descanso!

Trabajamos a nuestra máxima capacidad cuando nos centramos en una única tarea a la vez. Claro, si eres bueno con la multitarea entonces puedes completar muchas actividades simultáneamente. Sin embargo, esas actividades recibirán una atención dividida. Haz una secuencia de numerosas tareas y complétalas de una en una. Pregúntate qué tarea, una vez terminada, te será más beneficiosa. Céntrate en exclusiva en esa tarea.

Es posible que tras la hora de comer te dé un bajón. No seas duro contigo mismo, y no te agobies. Recompénsate con un descanso al mediodía. Disfrutar de una pausa a mitad del día no es un pecado ni te hará menos productivo. En cambio, tu mente se recuperará y tu espíritu se revitalizará. Tómate una bebida sin cafeína y relájate hasta que la sensación de cansancio desaparezca de tu cuerpo. Cuando vuelvas al trabajo, tu corazón y tu mente trabajarán en perfecta sincronía.

Mientras trabajas en casa, debes alejarte de la cocina. Tienes que ser lo suficientemente disciplinado como para no abrir el frigorífico cada dos por tres. Suprime las emociones que surgen de tu interior y redirige tu atención única y exclusivamente hacia el trabajo.

La procrastinación es el mayor enemigo de todo el mundo. Esta da lugar a que cualquier cosa te parezca un mejor plan que iniciar una tarea y completarla. La única forma de derrotar la procrastinación es empezar a trabajar eficientemente en la tarea más importante durante un breve período de tiempo. Si el trabajo te genera ansiedad y estrés, entonces divídelo en trozos más pequeños y manejables. De esta manera, podrás atrapar tu mente y alcanzar tus objetivos.

Es de vital importancia terminar el día de la misma manera en la que lo has empezado. Construye una rutina diaria que marque tus horas de trabajo. Desconecta la aplicación de mensajería de tu empresa, cierra el portátil, da un paseo por la noche, escucha música o ve tu serie de televisión favorita. Hagas lo que hagas, hazlo de forma consistente y constante para ponerle el punto y final al día.