3 trucos para evitar que el estrés domine tu vida

La mejor estrategia para evitar que el estrés controle tu vida es prevenirlo. Sigue estas tres estrategias para evitar el estrés a nivel individual y organizacional.

Por desgracia, el número de personas que espera demasiado para tomar medidas antes de que el estrés empiece a causar estragos en su vida es bastante alto. Sin embargo, a diferencia de otras aflicciones, como el abuso del alcohol o las enfermedades, que únicamente afectan a determinados individuos, el estrés afecta a todo el mundo… Por esta razón, no parece demasiado descabellado estar preparado para tomar medidas ante este mal.

Estos son algunos métodos que pueden ayudarte a prevenir el estrés a nivel individual y de empresa.

A todos nos faltan horas para hacer todo lo que necesitamos. Desde enviar correos electrónicos hasta solicitudes de reuniones, siempre pareces ir con la lengua fuera. La gestión del tiempo se convierte en una tarea cada vez más difícil a medida que aumenta la carga de trabajo, sin embargo, es esencial para un liderazgo efectivo y la prevención del estrés.

El primer paso para entender lo realmente efectiva que es la gestión del tiempo es hacer una auditoría de tiempo que evalúe cuánto tiempo pasas en las actividades que consumen tu día. Luego, las listas de tareas, las aplicaciones de calendario y el software de seguimiento del tiempo pueden ayudarte a permanecer centrado en la tarea y a comprender mejor la eficacia con la que divides tu tiempo.

Los jefes suelen tener problemas para delegar tareas. ¿Disfrutas delegando, o te provoca ansiedad? Delegar de forma efectiva no solo evita el estrés y el agotamiento entre los líderes, sino que también mejora la capacidad del equipo. Cuando los líderes delegan el trabajo de forma cuidadosa, capacitan a los miembros de su equipo para asumir nuevas responsabilidades y ampliar sus habilidades. La delegación efectiva implica cinco pasos clave:

Los líderes deben averiguar en primer lugar si una tarea debe ser delegada. Si esta es esencial para el éxito a largo plazo y crítica para la misión de la empresa, es posible que prefieras hacerte cargo de ella en persona. Los líderes también deben estudiar si tienen suficiente tiempo para delegar efectivamente la tarea. Delegar no es algo que puedas hacer rápidamente. Necesitas pasar tiempo formando a la persona que se hará cargo de la tarea, comprobando los progresos y manteniendo una comunicación constante.

Los líderes deben saber exactamente lo que desean conseguir. Deben incluir información clara y completa sobre el tiempo, el presupuesto, los hitos, la frecuencia de comunicación y los recursos disponibles.

Los líderes deben determinar qué miembros del equipo poseen las habilidades o experiencia necesarias para completar la tarea. La mejor estrategia es ayudar a los empleados a crecer y ampliar sus capacidades.

Los líderes suelen hacer falsas suposiciones sobre si los empleados realmente entienden lo que se espera de ellos. Estos deberían confirmar que han comprendido lo que deben hacer pidiendo a sus empleados que resuman la petición y lo que se les pide. Los jefes también deben conseguir el compromiso explícito de sus empleados, que deben comprometerse con los resultados esperados, los hitos, las necesidades de recursos y el presupuesto propuesto.

Evitar la microgestión es esencial una vez las tareas han sido delegadas. Si un empleado se topa con un obstáculo, los líderes deben tratarlo como una oportunidad de aprendizaje y no tomar las riendas ante el primer problema. Una formación efectiva ayudará a los empleados a entender dónde se han equivocado y les ayudará a tener éxito en el futuro.

Si tienes problemas a la hora de delegar tareas, baraja la posibilidad de reservar tiempo todos los días para elaborar un plan de acción. Con una planificación cuidadosa, tú y tu equipo podéis tener éxito. Una vez que empieces a delegar de manera efectiva, tu equipo se atreverá a asumir más tareas con cada vez más frecuencia.

¿Has abarcado más de lo que puedes hacer? El exceso de compromiso es bastante común entre los ejecutivos y líderes cuando aceptan asumir tareas sin realmente saber si tienen suficiente tiempo para completarlas. Esto da lugar a que se sientan abrumados y estresados a medida que las solicitudes y las tareas se acumulan y se acercan las fechas límite.

El exceso de compromiso puede acabar bloqueándote. El mejor antídoto contra el exceso de compromiso es ser firme y fijar límites. Debes estar atento para proteger tu tiempo y aprender a decir que "no".