Te contamos cómo deberías gestionar tus esfuerzos en lugar de intentar gestionar el tiempo.
Una gran cantidad de personas tienen problemas para gestionar el tiempo. Por desgracia, creemos que la gestión del tiempo es la panacea. Pensamos que gestionar el tiempo de la forma correcta nos permitirá tener un negocio más productivo, pasar tiempo de calidad con nuestra familia e incluso disfrutar de nuestro hobby favorito.
Sin embargo, no es oro todo lo que reluce. Gestionar el tiempo no resolverá todos tus problemas, sino que más bien puede ser una pérdida de tiempo por las siguientes razones. Si la gestión del tiempo no te funciona, entonces deberías probar estas cuatro opciones en su lugar.
La gestión del tiempo nos está convirtiendo en zombis estresados e improductivos
"La búsqueda de una mayor productividad personal - para aprovechar al máximo el limitado tiempo del que disponemos - es un motivo dominante de nuestra época", escribe Oliver Burkeman en The Guardian. "Y sin embargo, en la mayoría de las ocasiones, las técnicas diseñadas para aumentar la productividad personal parecen empeorar las mismas ansiedades que se suponía que debían aliviar", continúa Burkeman. "Cuanto mejor gestionas el tiempo, menos sientes que lo tienes".
Burkeman tiene razón. La gestión del tiempo se remonta a la Revolución Industrial. Un hecho interesante es que el mismo consejo sobre la gestión del tiempo no ha cambiado mucho desde entonces. Cómo la gente trabaja ha cambiado por completo. Por ejemplo, el consejo de levantarte más temprano o de cerrar la puerta de la oficina para evitar distracciones puede ser contraproducente. Esos pequeños consejos solo te serán de ayuda si eres una persona madrugadora o tienes una oficina.
El objetivo es este: En lo que respecta a la gestión del tiempo, siempre se nos da el mismo consejo. Peor aún, los expertos aseguran que existe una estrategia de gestión del tiempo que sirve para todo el mundo. Como resultado, seguimos ciegamente estos consejos que no siempre son efectivos, lo que provoca estrés y reduce la productividad.
¿Cuál es la solución? Encuentra tu propio estilo de trabajo
Carson Tate, autor de la estrategia "Work Simply" (trabaja simplemente), recomienda encontrar tu propio estilo de productividad personal. Así podrás ajustar tu estilo de trabajo y encontrar las herramientas adecuadas para ajustarlo a tu estilo. Tate afirma que existen cuatro estilos principales:
- Prioritarios. Quieren un análisis y un debate basado en hechos. También están orientados a los objetivos, son consistentes y decisivos.
- Planificadores. Se alimentan de los detalles, así como de los calendarios y planes de acción.
- Arregladores. Quieren ser apreciados, y les encanta el reconocimiento. También les gusta discutir preguntas y preocupaciones.
- Visualizadores. Son innovadores y tienen una mente abierta. Sin embargo, no les gustan los detalles excesivos.
La gestión del tiempo es algo inhumano
"La gestión del tiempo puede ser fantástica para una máquina, pero para los seres humanos, que estamos emocionalmente impulsados... necesitamos tener en cuenta nuestros niveles de energía", escribe Mayo Oshin. "Además tu fuerza de voluntad y autocontrol se reducen con cada elección que haces a lo largo del día".
El hecho de que la fuerza de voluntad o el autocontrol se reduzcan con la ejecución de muchas elecciones puede ser uno de los principales problemas de la gestión del tiempo. El análisis del tiempo y la priorización de las tareas "no tienen en cuenta estos factores emocionales, mentales y energéticos que nos hacen humanos", añade Oshin.
¿Cuál es la solución? Organizarte en torno a tus niveles de energía y no a tu tiempo
Todos tenemos diferentes momentos del día en los que tenemos más energía y concentración.
En algunos casos podría ser a primera hora de la mañana. Para otros, sin embargo, podría ser a media mañana o a primera hora de la tarde. Depende de su ritmo ultradiano (que ocurre a lo largo del día).
A diferencia del ritmo circadiano, el ritmo ultradiano significa que debemos trabajar en las tareas correctas a la hora correcta.
Sin embargo, existen algunas formas de encontrar energía cuando estás cansado:
- Dormir más de siete horas.
- Tomar alimentos nutritivos y hacer ejercicio.
- Desconectar.
- Aligerar tu carga cognitiva tomando menos decisiones. Por ejemplo, delegando y automatizando las tareas tediosas.
- Fijarte objetivos realistas en lugar de agotarte, intentando no lograr lo imposible.
La gestión del tiempo no es sinónimo de productividad
"Ser prolífico no se trata de la gestión del tiempo. El número de horas en el día es limitado, y centrarse en la gestión del tiempo nos hace más conscientes de cuántas de esas horas desperdiciamos", dice Adam Grant, profesor de la Escuela de negocios Wharton y psicólogo organizacional.
"Una mejor opción es la gestión de la atención: Priorizar a las personas y proyectos que importan, y no importará el tiempo que tome cualquier cosa", explica. "La gestión de la atención es el arte de centrarse en hacer las cosas por las razones correctas, en los lugares y momentos adecuados".
"Si la productividad es tu objetivo, tienes que confiar en la fuerza de voluntad para empujarte a realizar una tarea", añade Grant.
Si necesitas ayuda con la priorización, prueba alguna de las siguientes ideas:
- Empieza con una lista de tareas y luego ordénalas. Asigna números a cada elemento de la lista empezando por las tareas más urgentes primero. Por el contrario, la parte inferior de tu lista debería incluir las cosas menos urgentes o que podrían hacerse otro día.
- No todo es una crisis. Deja de pensar en el miedo, en el desgaste de los pensamientos. Aunque todo en tu lista sea de igual importancia, no significa que todas las tareas deban hacerse en este preciso instante. Empieza con las que te ayuden a evitar una crisis.
- Usa una aplicación de calendario que te permita planificar todas tus tareas y te envíe recordatorios.
- No asumas las prioridades de los demás. Protege tu tiempo y únicamente acepta solicitudes de tiempo si tienes tiempo o te ayuda a alcanzar tus objetivos.
Comprométete cada vez más
La administración del tiempo puede ayudarte a encontrar una técnica o herramienta para hacer más cosas en un día - te sentirás como un superhéroe. Como resultado, asumes un trabajo adicional o una confirmación de asistencia a cada función social que se te presente.
Una vez más, esto puede funcionar durante un tiempo, pero no puede durar para siempre. Al final, te extenderás demasiado, y estarás sobrecargado de trabajo y comprometido.
Una de las soluciones más fáciles es simplemente decir que "no"
No te comprometas con un proyecto nuevo si ya estás trabajando al límite de tus posibilidades. Si un trabajo es urgente, envíaselo a otra persona. Si ya vas a ir a una fiesta el sábado por la noche, no aceptes una invitación a una fiesta que empiece dos horas antes el mismo día.
Es evidente que no deseas ofender a nadie. Pero, mientras seas honesto y transparente, lo entenderán.