Cómo disfrutar de unas vacaciones sin dejar de trabajar

Escapar del día a día sin descuidar el trabajo es posible.

Viajar es una parte muy importante del mundo empresarial. Para empezar, es bueno para los negocios. A pesar de todos los avances tecnológicos que nos permiten estar en contacto con gente de todo el mundo, nada es mejor que una reunión cara a cara. Además, todos necesitamos tiempo fuera de la oficina para reducir el estrés y la ansiedad. Por norma general, todos los propietarios de negocios deberían disfrutar de al menos 4 semanas de vacaciones al año.

La cuestión es que no podemos estar desconectados durante demasiado tiempo, así que debes encontrar la forma de seguir trabajando sin poner tu viaje en peligro. A continuación de contamos 9 formas de hacerlo posible.

Las listas de prioridades adquieren una mayor importancia cuando sabes que tienes un viaje próximo. De esa manera te aseguras de trabajar en las cosas que realmente tienes que completar antes de marcharte. Cualquier cosa que no sea urgente y esencial puede esperar a tu vuelta. Además, también evita que aumentes tu carga de trabajo antes de irte. Durante los días anteriores a tu viaje, lo que deberías hacer es ir reduciendo tu carga de trabajo poco a poco, no aumentarla.

Cuando únicamente tienes que concentrarte en unas pocas prioridades, todavía es posible que puedas atenderlas mientras viajas, permitiéndote trabajar sin sacrificar todas tus vacaciones... y proporcionando tranquilidad.

Otra medida que puedes adoptar antes de iniciar tu viaje es traspasar tus responsabilidades a otros. Pon a alguien a cargo de apagar cualquier incendio y delega tareas para que tu equipo siga trabajando durante tu ausencia. Si tienes tiempo, programa reuniones individuales con estas personas con el fin de revisar sus responsabilidades y los recursos apropiados. No querrás recibir la llamada telefónica de un empleado nervioso mientras estás de vacaciones. Además, informa a tus clientes sobre a quién deben dirigirse durante tu viaje.

No des por hecho que siempre habrá una conexión Wi-Fi cuando la necesites. Descarga un buscador de Wi-Fi para averiguar dónde puedes conectarte y organiza tu viaje en consecuencia. Seguramente no desees gastarte dinero en poder conectarte a Internet en el avión. Sin embargo, todavía puedes usar documentos de Word, acceder a tu calendario y ponerte al día en la lectura mientras vuelas. No estar conectado durante un vuelo es el mejor momento para trabajar sin distracciones.

Viajar, ya sea por negocios o por placer, requiere mucha planificación por adelantado. También es una tarea estresante que te aleja de otras actividades. Una forma de reducir esta sensación es convertir tus frecuentes viajes de negocios en pequeñas vacaciones. Existen muchas formas de hacerlo. Por ejemplo, podrías usar cualquier tiempo de inactividad para explorar tu nueva ubicación. Si te reúnes con un cliente o un miembro del equipo remoto, pregunta si hay algún restaurante local o puntos de referencia que quieran mostrarte. También puedes llevarte a tu familia contigo, y tal vez puedas prolongar tu estancia durante un par de días para así poder disfrutar un poco de la zona una vez hayas acabado todo lo que tienes que hacer.

Pongámonos en el caso de que te acompaña tu familia. Levantarte temprano es un buen momento para revisar tu bandeja de entrada, trabajar un poco o leer. Si tus hijos se echan la siesta, aprovecha ese tiempo para llamar a la oficina, escribir una entrada en el blog o hacer un mapa de tu calendario para el resto del mes. No importa lo ocupada que esté tu agenda, siempre hay algún tiempo libre cuando se está de vacaciones. Aprovéchalo al máximo, aunque no sean más de 30 minutos de vez en cuando.

Los principales proveedores de correo electrónico, como Outlook y Gmail, permiten crear un mensaje de fuera de la oficina. Debido a que esta es una característica muy utilizada, seguramente ya la conozcas. No es más que mensaje de respuesta automática que otros reciben cuando te envían un correo electrónico o intentan programar una reunión mientras no estás.

Cuando escribas tu mensaje de fuera de la oficina, la clave es incluir los siguientes elementos:

Si únicamente dispones de cuatro días libres, no planees unas vacaciones en Europa, ya que pasarás la mayor parte de tus vacaciones viajando. Como resultado, no podrás aprovechar el viaje al máximo. En su lugar, quédate un poco más cerca de casa para poder disfrutar de la mayor cantidad de vacaciones posible.

Además, sé flexible y no planees cada minuto de tus vacaciones.

Lo mejor que puedes hacer es buscar un alojamiento cerca del centro. Esto se debe a que a pesar de que tengas que pagar un poco más por estar en un lugar céntrico, te ahorrarás bastante dinero en transporte, ya que seguramente estarás a un paseo de todos los sitios que desees visitar.

Finalmente, no olvides desconectar y relajarte. Después de todo, ¿qué sentido tiene irse de vacaciones si te pasas todo el tiempo trabajando? Las mejores vacaciones son aquellas en las que te das un descanso para recargar las pilas. Se necesita un poco de autodisciplina, pero no te pongas nervioso cuando apagues el teléfono. Las vacaciones están para eso.