5 preguntas que debes hacerte para liberar tiempo en tu día

A continuación te presentamos 5 formas de identificar los asesinos de tiempo que te impiden alcanzar tus objetivos.

Nadie ha dicho nunca "desearía ir a la tienda de UPS más a menudo"...

Reflexiona durante unos instantes. ¿Cuántas horas has desperdiciado haciendo cola, haciendo tareas con las que has ganado 10 $ la hora, atascado en discusiones inútiles y haciendo trabajos que no importan y no te acercan a tu visión final? ¿Cuántas veces has tenido que quedarte hasta tarde en el trabajo o ampliar el plazo de un proyecto importante "solo una vez más" para poder terminarlo?

Nuestro objetivo con estas preguntas no es hacerte sentir mal. Todo lo contrario. La cuestión es inspirarte para que mejores tus hábitos y sistemas y te des cuenta de que si has sido capaz de lograr tanto con una gestión del tiempo tan mala, ¿qué podrías hacer si implementas unas mejores estrategias y aprendes a encontrar tiempo para las cosas que realmente importan?

Eso es lo que te vamos a enseñar. Es algo a lo que llamamos Matriz de la Propiedad del Tiempo Multimillonaria, algo que te ayudará a hacer más tiempo en tu vida.

Cabe destacar que no hemos dicho "encontrar tiempo", sino "hacer tiempo".

Las personas con más éxito suelen caer en el error de que es posible encontrar tiempo para las cosas que realmente importan de la vida. Sin embargo, esto no es posible. No puedes encontrar más tiempo debajo de la cama. Si deseas sacar más provecho de tu vida y de tus negocios, debes hacer tiempo reflexionando sobre cómo empleas tu tiempo ahora y cómo puedes mejorar en el futuro.

Para ayudarte, hemos recopilado una lista de cinco preguntas simples que te ayudarán a eliminar 10 horas de trabajo de tu horario esta semana.

La multimillonaria empresaria Oprah Winfrey ha dicho en alguna ocasión que odia las reuniones. A pesar de ser una de las mujeres más exitosas y aclamadas del planeta, tan solo pasa unos pocos días al mes en la oficina y pasa la mayor parte del tiempo en su enorme finca en Montecito, California (que está a dos horas de la oficina central de su empresa).

Para mantenerse al tanto de todo, hace que su equipo le envíe por correo electrónico resúmenes detallados con actualizaciones de los proyectos y tareas importantes que puede consultar mientras hace otras cosas.

Piensa en ello. Oprah identificó algo que odiaba y luego "hizo que el mundo jugara con sus reglas" ahorrándose una gran cantidad de tiempo en el proceso. Por supuesto, no somos Oprah. Sin embargo, podemos aplicar este mismo principio en nuestras vidas hasta cierto punto.

Por ejemplo, imagina que odias recibir llamadas de teléfono por la mañana. ¿Qué puedes hacer? Simplemente no responder a ninguna antes de las 10 de la mañana, no hay nada más que hablar.

¿Es posible que esto incomode a tus clientes? Sí. ¿Es algo absolutamente necesario para mejorar tu rendimiento y alcanzar más éxito en tu vida personal y profesional? ¡Sí! Lo único que tienes que hacer es bloquear las mañanas y responder a partir del momento en el que tú decidas. Esto aumentará tu productividad de inmediato, ya que podrás dedicar las primeras horas de la mañana a las cosas que prefieras sin sufrir ninguna interrupción.

Discutir en Internet. Reorganizar tus suministros de oficina sin ningún orden. Tener reuniones sobre otras reuniones...

Todos perdemos el tiempo en tareas sin sentido, inútiles y sin valor que no hacen nada por ti, y que lo único para lo que sirven es para robarte tiempo. Piensa en lo que pasaría si eliminaras esas tareas de tu agenda. Nada cambiaría para peor. Tus negocios no implosionarían. Tu familia no te abandonaría. Tus empleados probablemente ni siquiera se darían cuenta.

De hecho, al eliminar estas tareas, obtendrías unos mejores resultados (debido a que tendrías más energía para concentrarte en las cosas que importan, y más tiempo libre en tu calendario).

Por ejemplo, piensa en la última vez que asististe a una reunión, un evento o un café por obligación porque no tuviste el valor de decir que "no". ¿Cuántas de esas reuniones no sirvieron para nada? ¿El 90%? ¿El 99%?

Piensa en todo el tiempo y oportunidades perdidas como resultado de esas decisiones. No solo se trata de los 30 minutos que pierdes tomando café con un desconocido. También está el viaje de ida y vuelta, la transición de ida y vuelta al trabajo profundo y el estado emocional negativo que te acompaña el resto del día porque sabías que esa reunión era una pérdida de tiempo.

Por cada minuto que pasas en una tarea inútil, en realidad pierdes dos (si no más) minutos de tu día. Este es uno de los puntos más importantes que debes comprender.

No es solo el tiempo que pasas haciendo algo, sino también el tiempo que se dedica a pensar, a hacer la transición hacia y desde, a organizarte, etc. Si sumas eso y abandonas todas estas actividades inútiles que te roban tiempo, podrías ahorrarle 15 horas o más a la semana, sin mencionar todo el espacio mental que liberarías.

Deja de decir que "sí" a cada oportunidad que se te presente y empieza a proteger tu tiempo. Piensa en cuántas horas te ahorrarías a la semana. Imagina cómo reducirías el estrés y cuánto tiempo libre extra tendrías para tu familia y para estar en forma, o para concentrarte en los proyectos que podrían ayudar a tu negocio crecer.

Bedros Keuilian, director general de Fit Body Boot Camp, dijo en una ocasión que perdió una venta de 2.500 dólares porque decidió reparar un aspersor de su césped y le pasó la llamada a un asistente.

Vaya…

Este es un ejemplo extremo de hacer cosas que no son tu trabajo. Pero no acaba ahí. Correr a la tienda de UPS, arreglar la impresora de la oficina, contestar todos los correos del servicio de atención al cliente, subir contenido a las redes sociales, e incluso comprar y preparar tus comidas no es tu trabajo.

Imagina que Warren Buffett se saltara una reunión de su junta directiva para poder cortar el césped. O que Bill Gates se pusiera a preparar cajas para la mudanza de Microsoft a una nueva sede.

Eso nunca sucedería, ¿verdad?

Esta mentalidad de "No es mi trabajo" no te hace una persona mala o egoísta. Simplemente te convierte en alguien que ha alineado sus acciones con sus prioridades. Te permite ser más efectivo en tu negocio mientras te brinda mucho tiempo libre para disfrutar de las pequeñas cosas de la vida.

Además, también te permite contribuir a la economía y crear nuevos empleos pagando a otras personas (que solo quieren una forma de llegar a fin de mes) para que hagan las cosas en las que no debes perder tu tiempo.

Sé sincero, ¿qué cosas te hacen perder el tiempo en tu vida? ¿Los juegos de fantasía de fútbol? ¿Las compras online? ¿Las resacas? ¿Los videos de motivación de YouTube?

Podrías no participar en ligas de fantasía este año o dejar de beber durante 30 días. También podrías jugar al juego del castigo, en el que si alguien te pilla navegando por las redes sociales mientras trabajas, tendrías que darle 20 dólares. También puedes pasar tiempo reflexionando y analizando de qué estás huyendo y por qué, y averiguar cómo puedes evitar las distracciones y convertir ese tiempo en un logro.

Cuando te sientes a reflexionar y pienses bien esta pregunta, las respuestas te sorprenderán. Rápidamente te darás cuenta de que la mayoría de las soluciones para las cosas que te hacen perder tiempo y energía no necesitan dinero, o menos de 50 dólares.

En cambio, las soluciones requerirán que tomes unas decisiones nada fáciles. Tendrás que mantener conversaciones difíciles (como decirle a tu cónyuge que no puede interrumpirte 50 veces al día por tonterías), pedir ayuda y convertirte en un mejor líder. Para ser sinceros, no será fácil al principio. Como dice el refrán, "Los viejos hábitos son difíciles de matar".

Conforme empieces a asumir el control de tu vida y tiempo, es posible que te enfrentes a sentimientos de culpa y vergüenza. Sin embargo, debes seguir adelante. Los imperios no se construyen recogiendo leche en el supermercado o pasando 5 horas al día en la cocina (a menos, claro, que seas un chef de lujo). Se construyen haciendo las cosas que tú y solo tú puedes hacer... y haciéndolas lo mejor posible.