10 consejos para aprender a gestionar el tiempo

¿Te pasas el día entero en la oficina y aún así eres incapaz de acabar todas tus tareas? Ha llegado la hora de que aprendas a gestionar tu tiempo de manera efectiva.

Como empresario, existe la posibilidad de que seas interrumpido frecuentemente o te veas arrastrado en diferentes direcciones. Aunque acabar con las interrupciones por completo no es posible, sí que puedes hacer algo con el tiempo que le dedicas a estas así como a los pensamientos, conversaciones y acciones que te llevarán al éxito.

Utiliza un calendario para anotar el tiempo que le has dedicado a conversaciones, proyectos y actividades (relacionadas o no con el trabajo) durante una semana. Esto te ayudará a comprender cuánto puedes hacer durante el transcurso del día y hacia dónde te llevan tus preciosos momentos. Verás cuánto tiempo se gasta realmente en producir resultados y cuánto tiempo se pierde en pensamientos, conversaciones y acciones poco productivas.

Cualquier actividad o conversación que sea importante para tu éxito debe tener un tiempo asignado. Las listas de tareas pendientes son cada vez más largas hasta el punto de que resulta casi imposible completarlas. Reserva bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad. Programa cuándo comenzarán y cuándo terminarán. Ten la disciplina para cumplir con estas citas.

Organízate para pasar al menos el 50% de tu tiempo dedicado a los pensamientos, actividades y conversaciones que producen la mayoría de tus resultados.

Reserva tiempo para alejarte de lo que estás haciendo. Tomemos, por ejemplo, el concepto de que un profesor tenga "horas de tutoría". ¿No es "horas de tutoría" otra forma de decir "interrupciones planificadas"?

Dedica los primeros 30 minutos de cada día para organizarte. No empieces el día hasta que completes tu plan de tiempo. El momento más importante del día es el momento que le dedicas a organizar los tiempos.

Dedica cinco minutos antes de cada llamada y tarea para definir tu objetivo. Esto te ayudará a saber cómo es el éxito antes de empezar. Además, también hará que el tiempo pase más despacio. Tómate cinco minutos después de cada llamada y actividad para determinar si has conseguido el resultado deseado. En caso contrario, ¿qué ha fallado? ¿Cómo puedes añadir lo que falta a la siguiente llamada o actividad?

Pon un letrero de "No molestar" en la puerta, un mensaje de "No disponible" en tu correo electrónico y pon tu teléfono en modo "no molestar" cuando sea absolutamente necesario hacer el trabajo.

Practica no contestar el teléfono solo porque este está sonando y los e-mails únicamente porque acaban de llegar. Desconecta los servicios de mensajería instantánea. No prestes atención a la gente al instante a menos que sea absolutamente esencial en tu negocio ofrecer una respuesta humana inmediata. En su lugar, programa tiempo para contestar a los correos y devolver las llamadas.

Bloquea Facebook, Instagram y cualquier forma de medio social que pueda absorber tu tiempo y atención.

Recuerda que hacerlo todo es imposible. Tampoco olvides que es posible que el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan el 80% de tus resultados.