Cómo aumentar la productividad de tu negocio rápidamente
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Llevar un negocio es una tarea gratificante pero al mismo tiempo desafiante. Siempre hay mucho que hacer en períodos de tiempo aparentemente cortos con el fin de mantener el negocio funcional y rentable. Impulsar la productividad de tu empresa es una de las mejores estrategias que puedes seguir para aumentar los ingresos. Pero, ¿cómo se mejora realmente la productividad?

Desde un mobiliario de oficina cómodo hasta cajas que cuenten dinero y dan el cambio, a continuación te presentamos algunas formas probadas de impulsar la productividad de los negocios.

1. Practicar una gestión eficiente

La productividad empieza con la dirección de la empresa. Como líder, gestionar el rendimiento de tus empleados de forma eficiente es parte de tu trabajo. Debes asegurarte de fijar unos objetivos cortos (diarios o semanales) y largos (mensuales o trimestrales) así como de asignar las tareas en orden de prioridad. Si tienes muchos trabajadores, no es mala idea delegar trabajo entre tus empleados más experimentados y cualificados. La delegación requiere confianza e implica riesgos, sin embargo, hace que el trabajo sea mucho más fácil de gestionar y ayuda a realizarlo de una forma mucho más rápida.

Comprender los límites de tus empleados y ayudarles a fijar objetivos realistas es de vital importancia. Sí, sería mejor si una tarea en concreto se hiciera en una semana en lugar de las dos habituales. ¿Pero es realmente factible? ¿Se verá afectada la calidad del trabajo si obligas a tus empleados a realizarlo en menos tiempo? Comprender lo que es más práctico y asegurarte de que esos objetivos se cumplan es mucho mejor. Del mismo modo, no tendría sentido darles un mes para hacer el mismo trabajo.

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2. Optimizar las condiciones de la oficina

Un lugar de trabajo cómodo hace maravillas en lo que a la productividad respecta. Invertir en muebles de oficina de buena calidad y acogedores así como elegir la decoración interior con una vibración relajante es una gran idea. Estas son algunas ideas que pueden ayudarte a mejorar las condiciones de tu oficina:

  • Usar obras de arte vibrantes o carteles con citas motivadoras.
  • Contratar personal de limpieza y animar a los empleados a mantener el orden y reducir el desorden.
  • Proporcionar a tus empleados servicios básicos, como una zona para almorzar con comida gratuita o a buen precio.

3. Asegurar la satisfacción de los empleados

Tus empleados dedican a tu empresa la mayor parte de su tiempo y esfuerzo para que tu negocio pueda funcionar con eficacia. Por lo tanto, debes asegurarte de tratarlos con el respeto que se merecen. Dedica tiempo a hablar con ellos y a escuchar sus preocupaciones y preguntas para asegurarte de que están contentos. También debes darles suficientes vacaciones y tiempo de descanso para que puedan recargar las pilas. Los refuerzos positivos, como descuentos en tus productos, regalos o bonos, son de gran ayuda a la hora de levantar la moral de los empleados.

4. Usar la tecnología y el equipo en tu beneficio

El mundo corporativo está cambiando a un ritmo vertiginoso gracias a la llegada de las nuevas tecnologías. Las empresas utilizan cada vez más tecnologías innovadoras para aumentar la productividad. Por lo tanto, tiene sentido utilizar las maravillas de la tecnología moderna en beneficio de tu negocio. Por ejemplo, la automatización de tareas de poca importancia como el recuento de dinero invirtiendo en un contador de billetes mejorará la productividad de tus trabajadores y reducirá los costes a largo plazo. Estas tecnologías te permiten ahorrar dinero al contratar a menos personas, facilitan los procesos de auditoría y ayudan a tus empleados a centrarse en las tareas más importantes.

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