El fin de semana es una excelente ocasión para relajarse. Sin embargo, al mismo tiempo puedes hacer algo útil. En lugar de pasar tu tiempo libre viendo la televisión con una lata de cerveza, dedica unos minutos para prepararte con antelación para la semana que viene.
Limpia tu bandeja de entrada
Empieza el trabajo de la semana con una sólida ventaja y tómate un tiempo de tu día libre para vaciar tu bandeja de entrada.
Después de despertare a las siete de la mañana el multimillonario director ejecutivo de Tesla Elon Musk, se toma 30 minutos para abordar lo que llama “e-mails críticos”, según Glassdoor. El multimillonario también recomienda priorizar para continuar siendo productivo a lo largo del día.
“Hay que fijarse en la señal que sobresale del ruido y no perder el tiempo en cosas que realmente no sirven”, comentó Musk.
Si limpiar tu bandeja de entrada te suena a tarea inabordable, quédate con la pista de la experta en psicología del trabajo Leigh Stringer, quien intenta reducir las posibles desorganizaciones futuras escribiendo menos correos electrónicos, que sean más cortos y concisos.
“Si se trata de una pregunta abierta, una pregunta profunda o compleja, que requiere un hilo de conversación, probablemente merezca la pena llamar por teléfono”, Stringer comenta a CNBC Make It. “Puede que pensemos que es más rápido comunicarse por correo electrónico, pero realmente esto puede absorber mucho tiempo”.
Empieza a trabajar con un bullet journal
El método bullet journal ha conquistado Internet - visita los más de un millón de posts en Instagram #bulletjournal - debido a que es una manera fantástica de prepararse para la productividad.
Un bullet jounal es un “sistema analógico” creado para “llevar seguimiento del pasado, organizar el presente y planificar el futuro”, según el creador del bullet journal, Ryder Carroll, explica en un vídeo tutorial de la web oficial. Tú mismo puedes crear tu propia agenda a partir de páginas en blanco, a diferencia de los dietarios que se compran en las tiendas con días y meses ya organizados. “Puede ser tu lista de cosas que hacer, tu libro de bocetos, tu cuaderno de notas, un diario, pero lo más probable es que sea todo junto”, menciona la web.
Emplea tu día libre viendo videotutoriales, gastando bolígrafos y cuadernos y prueba a confeccionar un bullet journal. Puede que sencillamente se convierta en tu nueva arma secreta para el éxito.
“El método bullet journal te ayuda a compartimentar tu mente de una forma consistente y con sentido”.
Carroll menciona a CNBC Maket It. “Tengo la sensación de que se trata de algo que todos podríamos usar un poco más”.
Encaja en tu agenda el ejercicio
¿Una actividad en la que creen ciegamente un montón de directores ejecutivos de éxito? El ejercicio.
El multimillonario y fundador del Grupo Virgin Richard Branson afirma que se levanta a las cinco de la mañana todos los días para poder encajar en su agenda algo de ejercicio.
“Levantarme pronto y hacer ese esfuerzo me proporciona el tiempo para tenerlo todo bajo control y organizar mi día de forma eficiente”, escribe Branson en un blog.
El director ejecutivo de Facebook, Mark Zuckerberg, también destaca el valor del ejercicio físico y declara, “hacer las cosas bien requiere energía”, y puntualiza que hay mucha más energía cuando se está en forma.
En una sesión de Facebook Q&A de 2015, Zuckerberg compartía un esbozo de lo que era su rutina diaria de ejercicio. “Me aseguro de que hago al menos tres días a la semana de ejercicio - normalmente es lo primero que hago cuando me levanto. También intento sacar a mi perro a correr siempre que puedo, lo cual tiene el beneficio añadido de morirme de la risa porque sobre todo veo a un manojo de pelos correr”, escribió Zuckerberg.
Un día libre te dará mucho tiempo para ir al gimnasio, hacer ejercicio en el parque o asistir a una clase, y puede ser una buena forma de prepararse física y mentalmente para el trabajo de la próxima semana.
Prepara la comida de la siguiente semana
Preparar las comidas de la semana siguiente no es solo una manera de garantizar que se maximice la productividad en los momentos de las comidas, también puede servir para ahorrar una buena cantidad de dinero.
En vez de soltar todo ese dinero para comer durante la semana, usa tu día libre para adelantar la cocina de algunas comidas para esa semana, tanto si es un pollo tikka masala o un sencillo plato de pasta al horno.
Libérate
No olvides darte un gusto y dedicar un tiempo a cuidarte en tu día libre. Comenzar - o acabar - ese día con un momento de desestrés puede elevar tu ánimo, lo que finalmente se traducirá en una semana más productiva. Tómate un tiempo para hacer algo que te libere, puede ser tomar un baño de espuma, empezar un libro o dar un paseo.
El director ejecutivo de LinkedIn, Jeff Weiner, pone énfasis en un post de la red, en la importancia de “no organizar nada en su agenda”.
“Emplea ese tiempo libre en pensar en ambiciones, ponerte al día con las últimas noticias de economía, salir del montón de mensajes de correo sin leer, o simplemente dar un paseo”, escribe Weinter. “Da igual lo que hagas, asegúrate de que dedicas ese tiempo a ti mismo - cada día de forma sistemática - y no dejes los momentos sin programar al azar. El tiempo libre es la mejor inversión que se puede hacer en uno mismo y la más importante, y la única herramienta de productividad que uso”.
Muchos líderes de éxito, como son Oprah Winfrey y Arianna Huffington, también confían en la meditación, cuyos estudios han demostrado que puede ayudar a liberar tensiones psicológicas como la ansiedad, la depresión y el dolor.
“El mundo exterior intenta constantemente convencernos de que no somos suficiente”, escribe Winfrey en un blog. “Pero no debes caer en la trampa. La meditación, da igual en qué forma se elija, ayuda a resistir”.